Автор: От организации офисных помещений до выбора цветов, мебели и освещения — каждый аспект дизайна офиса может влиять на настроение сотрудников, их креативность и способность концентрироваться.
В этой статье мы рассмотрим, как дизайн офисного пространства играет решающую роль в повышении производительности и в конечном итоге способствует благополучию людей. Здесь мы углубимся в ключевые соображения, которые могут сформировать продуктивную и вдохновляющую рабочую среду.
Что такое производительность?
В сегодняшнюю эпоху работников умственного труда производительность уже не сводится исключительно к количеству продукции. Поэтому важно развеять распространенные заблуждения, которые ставят количество выше качества и скорость выше эффективности, поскольку это может привести к стрессу и выгоранию.
Определение производительности различается в зависимости от отрасли, команды и роли. В конечном итоге оно отражает ценность отдельного человека для организации. В следующих разделах мы рассмотрим идеи дизайна интерьера офиса, которые затрагивают различные аспекты производительности. Такие как сосредоточенность, креативность и сотрудничество. Мы также рассмотрим условия, которые поддерживают общую производительность, включая комфорт, благополучие и мотивацию.
Проектирование для фокусировки
Достижение состояния «потока» необходимо для производительности. Поток, как его определяют в позитивной психологии, — это психическое состояние полного погружения в задачу или деятельность и получения от них энергии. Исследования показывают, что среднее время, проведенное в состоянии потока, составляет от 20 минут до 2 часов, прежде чем мозгу потребуется перерыв. При создании офисного дизайна для потока мы фокусируемся на минимизации отвлекающих факторов и предоставлении людям возможности личного контроля над своим рабочим пространством.
Способы повышения текучести в дизайне:
Уменьшение отвлекающих факторов
Шум часто называют самым значительным отвлекающим фактором. Наши дизайнеры решают эту проблему, внедряя стратегии зонирования, такие как:
- Создание отдельных зон для спокойной работы и телефонных звонков.
- Внедрение акустической обработки для снижения передачи звука.
Увеличьте личный контроль
- Личное хранилище для организации работы и устранения беспорядка.
- Персонализация и кастомизация, например, настройки, которые можно настраивать в зависимости от роста и предпочтений, а также типологии в различных зонах по личному выбору.
Они могут дать сотрудникам возможность создать среду, способствующую концентрации внимания и производительности.
Проектирование для творчества
Творчество жизненно важно для стимулирования инноваций, ценного актива для бизнеса. Создание среды, которая поддерживает дивергентное мышление, решение проблем и генерацию значимых идей, помогает повысить креативность. Исследования показывают, что физическая среда влияет на креативность. Например, высокие потолки связаны с поощрением экспансивного мышления, в то время как низкие потолки помогают людям сосредоточиться и выполнить более сложные задачи.
Если высокие потолки невозможны, можно использовать альтернативные стратегии, такие как создание больших открытых пространств, вдохновляющих произведений искусства или зон, поощряющих исследование и игру.
Проектирование для сотрудничества
Сотрудничество часто рассматривается как ключ к конкурентному преимуществу для предприятий, оно стало важным фактором, побудившим людей вернуться в офисы после пандемии.
Но вернуть людей в офис недостаточно; компании должны подумать, как дизайн проект офиса позволяет людям быть более сплоченными. Например, старые исследования в больницах показали, что размещение стульев вдоль стен дневных комнат или гостиных препятствовало общению. Поэтому исследователи поощряли взаимодействие, организуя мебель небольшими группами по всей комнате. Вот где в игру вступает проксемика.
Проксемика
Проксемика — это изучение человеческой динамики относительно пространства. Их можно легко определить как:
- Социопетальный: способствует взаимодействию и общению
- Социофугальный: препятствует социальному взаимодействию.
Примерами являются парки и обеденные столы (лепестки); библиотеки и аэропорты (фугалы).
Для поощрения продуктивного сотрудничества необходимо учитывать дизайн социолепетальных пространств. Рассадка должна быть социальной и кооперативной, а не оппозиционной и избегающей.
Наконец, ключевым моментом является минимизация других факторов, которые могут нарушить поток общения, путем использования хороших технологий и наличия доступных розеток.
Проектирование для комфорта и благополучия
Поговорка «счастливые работники — продуктивные работники» верна, и исследования Оксфордского университета показывают, что счастливые работники могут быть на 13% продуктивнее. Физическое, психическое и социальное здоровье имеют важное значение при проектировании и строительстве офиса для содействия благополучию . Этого можно достичь с помощью:
- Физическое здоровье:
- Удобная и эргономичная мебель, а также пространства, способствующие движению (например, столы, позволяющие работать сидя и стоя), способствуют физическому здоровью сотрудников.
- Естественный свет, который соответствует нашим циркадным ритмам, помогает синхронизировать цикл сна и бодрствования, обеспечивая бодрость днем и спокойный сон ночью.
- Психическое здоровье:Связывание сотрудников с природой посредством видов, растений или природных узоров посредством форм, изображений, цветов или звуков.
- Социальное здоровье:Предоставление социальных пространств для взаимодействия и не связанных с работой мероприятий с целью формирования культуры и сообщества.
Проектирование для мотивации
В целом, мотивация имеет решающее значение для того, чтобы заставить сотрудников приложить все усилия. Создание среды, которая вселяет гордость за свою работу, рабочее место и цель, помогает мотивировать людей. Погружение в бренд может напомнить людям об организации, в которой они работают, демонстрируя креативность и ценности компании в окружающей среде. Впечатляюще оформленные зоны приема и прибытия, а также удобства, которые поддерживают образ жизни сотрудников, также способствуют созданию вдохновляющей среды.
Кроме того, предоставление сотрудникам мест, где они могут отдохнуть и подзарядиться, может помочь сохранить мотивацию и вовлеченность.
Подводя итог, можно сказать, что дизайн офисного пространства существенно влияет на производительность и общее благополучие сотрудников. Предприятия могут создавать среду, которая оптимизирует производительность, стратегически учитывая такие факторы, как:
- Фокус можно повысить, минимизировав отвлекающие факторы и предоставив сотрудникам возможность личного контроля над своим рабочим пространством.
- Креативность поощряется путем создания среды, способствующей нестандартному мышлению и решению проблем, с учетом таких факторов, как высота потолков и наличие открытых пространств.
- Сотрудничество облегчается планировкой офисов, в которой приоритет отдается социально-ориентированным пространствам и кооперативной рассадке.
- Комфорт, благополучие и мотивация являются важнейшими аспектами дизайна офиса, достигаемыми с помощью таких факторов, как удобная мебель, естественное освещение, связь с природой, общественные пространства и удобства, поддерживающие образ жизни сотрудников.
