Автор: Excel — лучший продукт, созданный Windows. Он используется многими людьми из разных отраслей, поскольку упрощает организацию данных и управление ими без программирования.
Однако, если данные слишком велики в Excel, это может привести к замедлению работы программного обеспечения, особенно если все данные включены в один файл. Попытка разбить материал на более мелкие файлы может привести к потере или отсутствию некоторых из них. Excel не удобен для пользователя и использует точные вычисления для округления очень больших цифр, что снижает точность.
Кроме того, восприимчивость Excel к небольшим человеческим ошибкам является обычным явлением, но столь же разрушительным. Отрицательные индикаторы, такие как отсутствующие или смещенные строки, могут показаться безобидными, однако они могут подорвать доверие инвесторов или привести к огромным потерям возможностей на миллионы долларов.
Кроме того, консолидация занимает больше времени, когда отчеты создаются с использованием электронной таблицы Excel. Вы должны часто собирать информацию из различных файлов, обобщать ее, а затем доставлять отчет начальникам отдела по электронной почте, на переносные носители или копировать в общую сетевую папку.
Этот процесс необходимо повторять до тех пор, пока все данные не будут отправлены высшим руководителям организации.
Более того, программа не предназначена для совместной работы. Трудно отслеживать одинаковые файлы, передаваемые туда и обратно; разные члены команды могут отправить устаревшую версию.
Тем не менее, Excel не для всех. Если вы обнаружите, что в программном обеспечении отсутствуют функции, которые имеют решающее значение для вашей команды, вам, вероятно, лучше использовать другие программы. К счастью, на рынке есть что предложить, и вот некоторые из них.
Google Таблицы
Совместим с
IOS, Андроид
Google Таблицы начинались как простая программа для работы с электронными таблицами, но в последние годы ее популярность возросла из-за добавления сложных функций, таких как сводные таблицы, и теперь в большинстве случаев она является жизнеспособной альтернативой Microsoft Excel. Одной из самых привлекательных характеристик Google Docs является то, что он полностью бесплатен для личного использования (но если у вас есть бизнес, вам следует изучить различные планы G Suite, которые предоставляют дополнительные функциональные возможности и место для хранения на Google Диске).
Для личного использования подписка Microsoft Office 365 включает Excel, Word, PowerPoint и все другие продукты Microsoft для повышения производительности. Однако, если вы предпочитаете работать в браузере, стоит рассмотреть альтернативу Microsoft Office Online. Это не такое мощное программное обеспечение, как настольное, но оно подходит для всех, кроме самых сложных электронных таблиц, и доступно бесплатно для домашних пользователей. Когда дело доходит до сохранения ваших данных, вам не придется беспокоиться о случайном закрытии окна при работе с Google Sheets, потому что это сохранит вашу работу за вас.
Если вы попытаетесь закрыть Excel без сохранения своей работы, вы получите предупреждение, а если вы закроете его случайно, у вас будет высокий шанс восстановить часть своей работы с помощью встроенного инструмента восстановления Microsoft. Но это не всегда гарантировано. Google Таблицы — очевидный выбор, если вы хотите сотрудничать с другими. Вы можете просто предоставить коллегам ссылку, позволяющую им участвовать во внесении (или просто предлагать) изменения и оставлять комментарии в режиме реального времени.
Сведения о приложении для Android
- Категория-Производительность
- Устанавливает-1 000 000 000+
- Рейтинг из 5-4.1
- Дата последнего обновления-2 мая 2022 г.
- Разработчик приложений-ООО «Гугл»
- Размер загрузки-Зависит от устройства
- Совместимость-Android Зависит от устройства
- Цена-бесплатно
Сведения о приложении для iOS
- Категория-Производительность
- Рейтинг категории-6
- Рейтинг-916,6 тыс.
- Рейтинг из 54,8
- Дата последнего обновления-27 апреля 2022 г.
- Разработчик приложений-ООО «Гугл»
- Размер загрузки-289,5 МБ
- Совместимость-Требуется iOS 13.0 или новее.
- Цена-Бесплатно
Лист Зохо
Совместим с
IOS, Андроид
Хотя Google Sheets — самая популярная веб-программа для работы с электронными таблицами, Zoho Sheet предлагает дополнительные функции. Кроме того, это совершенно бесплатно. Если вы ищете самую мощную замену Excel, это лучший бесплатный вариант для вас. Zoho Sheet, как и Excel, полон функциональности. Доступно более 350 функций, что значительно больше, чем у Google. Поддерживаются расширенные функции, такие как условное форматирование, сводные таблицы и проверка данных.
Перейдя в «Данные» > «Связать внешние данные» и загрузив CSV-файл, канал RSS или Atom или веб-страницу, вы можете комбинировать данные из других мест. Затем вы можете выбрать, как часто Zoho Sheet будет проверять наличие обновлений из источника. Zoho Sheet также имеет Deluge, инструмент, который позволяет вам разрабатывать собственные функции для использования в ваших собственных электронных таблицах с небольшим кодом. Вы можете использовать VBA и записывать макросы так же, как и в Excel.
Чтобы создать свой собственный, выберите «Форма» > «Создать» в Zoho Forms. Затем вы можете перетаскивать компоненты, чтобы создать свою форму, опубликовать ее в Интернете и использовать ответы для заполнения электронной таблицы. Лист, как и остальные продукты Zoho, позволяет сотрудничать в режиме реального времени с помощью опции «Поделиться». Просто используйте окно чата в нижней части окна, если хотите обсудить поставленную задачу. Или оставляйте комментарии в стиле Google. Управлять разрешениями на общий доступ очень просто, и вы можете выбрать «Поделиться» > «Опубликовать», чтобы опубликовать всю электронную таблицу или определенные области в Интернете. Самое приятное в этом то, что у него есть бесплатный план, доступный для пяти пользователей. Каждому пользователю предоставляется 5 ГБ дискового пространства.
Сведения о приложении для Android
- Категория-Производительность
- Устанавливает-100 000+
- Рейтинг из 5-3,6
- Дата последнего обновления-24 декабря 2021 г.
- Разработчик приложений-Корпорация Зохо
- Размер загрузки-45М
- Совместимость-Андроид 5.0 и выше
- Цена-бесплатно
Сведения о приложении для iOS
- Категория-Производительность
- Рейтинг-203
- Рейтинг из 5-4.6
- Дата последнего обновления-16 февраля 2022 г.
- Разработчик приложений-Корпорация Зохо
- Размер загрузки-195,2 МБ
- Совместимость-Требуется iOS 11.0 или новее.
- Цена-Бесплатно
LibreOffice
Совместим с
IOS, Андроид
LibreOffice — еще одна замечательная программа, которую можно использовать вместо Excel. LibreOffice превосходит Microsoft Office с точки зрения совместимости файлов, поскольку поддерживает более широкий спектр форматов, включая встроенный параметр экспорта электронных книг (EPUB). Принципиально разные подходы двух офисных пакетов к облачному хранилищу являются, пожалуй, самым значительным общим отличием. Несмотря на то, что The Document Foundation работала над продуктом, получившим название LibreOffice Online, LibreOffice изначально не поддерживает облако.
Это технология, которую поставщики облачных услуг, государственные или частные, могут использовать для улучшения своих услуг. Чтобы быть полезным, он должен быть интегрирован с системами аутентификации и хранения. Облачная интеграция может иметь для вас значение, а может и не иметь, в зависимости от вашего рабочего процесса и частоты переключения между компьютерами. При необходимости вы можете сохранять документы в локальную папку, которая синхронизируется с предпочитаемым вами облачным хранилищем. Однако вы должны делать это независимо от LibreOffice.
LibreOffice удовлетворит потребности любого, кто ищет полнофункциональный, зрелый офисный пакет, если вам не нужно совместно работать над документами или электронными таблицами с пользователями Microsoft Office. Если вам нужно обмениваться и редактировать документы с пользователями Microsoft Office, помните о проблемах со шрифтами на устройствах, отличных от Windows, а также о других проблемах с форматированием, которые могут возникнуть. Хотя дела обстоят намного лучше, чем были, сложные макеты документов и электронные таблицы для опытных пользователей по-прежнему могут вызывать проблемы. Тем не менее, это достойная альтернатива Excel.
Сведения о приложении для iOS
- Категория-Бизнес
- Рейтинг категории-188
- Рейтинг-242
- Рейтинг из 5-4.2
- Дата последнего обновления-7 февраля 2022 г.
- Разработчик приложений-Штефль унд Ташауэр О.Г.
- Размер загрузки-10,7 МБ
- Совместимость-Требуется iOS 14.5 или новее.
- Цена-2,99 доллара США
шутка
Совместим с
IOS, Андроид
Quip — это инструмент для совместной работы в команде, который сочетает в себе создание и редактирование документов и электронных таблиц с функциями чата и комментирования, что позволяет командам обсуждать задания и проекты во время работы над ними. Благодаря этому вы можете совместно работать над документами, электронными таблицами и контрольными списками в режиме реального времени. Кроме того, вы можете фильтровать документы и помечать их звездочками, чтобы ускорить поиск. Кроме того, вы можете отслеживать изменения, сохраняя модификации документа, а электронные таблицы и документы могут быть аннотированы.
Отмечая завершенные элементы в контрольном списке, вы информируете всех членов вашей команды о том, какие задачи были выполнены. Что касается общения, вместо использования электронной почты вы можете напрямую общаться в чате внутри документа, а также комментировать любой контент. В Quip также есть «@упоминания». Это позволяет вам и другим пользователям направлять вашу команду к отдельным ячейкам электронной таблицы или вставлять элементы, такие как коды или изображения, в документы.
Еще одна особенность Quip заключается в том, что вам не нужно беспокоиться о том, что вы пропустите обновления документа. Это связано с тем, что в Quip есть уведомления, контролируемые пользователем. Это будет держать вас и членов вашей команды в курсе упоминаний или любых сообщений. Тем не менее, это не приходит бесплатно. Quip предлагает два типа планов. Для предприятий вы потратите 25 долларов за пользователя. А для предприятий вы изначально будете платить 30 долларов за пять пользователей. После этого следующая плата снижается до 12 долларов за пользователя, но, учитывая функции, за которые вы платите, на это определенно стоит потратить несколько долларов.
Сведения о приложении для Android
- Категория-Производительность
- Устанавливает-500 000+
- Рейтинг из 5-3.1
- Дата последнего обновления-25 апреля 2022 г.
- Разработчик приложений-Квип, Инк.
- Размер загрузки-Зависит от устройства
- Совместимость-Андроид 5.0 и выше
- Цена-бесплатно
Сведения о приложении для iOS
- Категория-Производительность
- Рейтинг-19,5 тыс.
- Рейтинг из 5-4.7
- Дата последнего обновления-26 апреля 2022 г.
- Разработчик приложений-Квип, Инк.
- Размер загрузки-62,3 МБ
- Совместимость-Требуется iOS 13.0 или новее.
- Цена-Бесплатно
Polaris офис
Совместим с
IOS, Андроид
Сначала Polaris Office был доступен на Android и iOS, но теперь вы можете использовать его даже на ПК. Но это не единственное, на что стоит обратить внимание. Polaris Office 2017 — это пакет офисных программных решений, которые являются быстрыми, легкими и простыми в использовании для коммерческого, общественного, образовательного и личного использования. Infraware, корейский поставщик программного обеспечения, создал офисный пакет. Он предоставляет свежие и уникальные возможности миллионам пользователей офисных приложений из 240 стран мира.
Кроме того, он также обещает помочь организациям, корпорациям и учреждениям в оптимизации и преобразовании их рабочей среды, а также в снижении расходов, удовлетворении потребностей клиентов и повышении производительности и мобильности. Благодаря этой программе вы можете создавать документы в различных формах, включая Microsoft Office, PDF, ODF и TXT, а также связываться и общаться с коллегами, чтобы делиться идеями и повышать корпоративную эффективность.
Конвертер PDF включен в офисный пакет. Это позволяет преобразовывать документы PDF в документы Word, Sheet или Slide. Polaris Office может работать с различными платформами, устройствами и рабочими ситуациями. В результате документы можно просматривать и изменять на ходу с помощью любого ПК с Windows, Mac, Android или iOS. Кроме того, он включает в себя инструменты, которые позволяют членам команды быстро и легко совместно работать над документами. Несколько человек могут работать над одним и тем же документом в режиме реального времени, при этом информация, отредактированная каждым пользователем, сохраняется автоматически. Polaris Office также гарантирует, что корпоративные документы в безопасности и защищены от любой утечки или компрометации данных.
Сведения о приложении для Android
- Категория-Производительность
- Устанавливает-50 000 000+
- Рейтинг из 5-3,9
- Дата последнего обновления-7 апреля 2022 г.
- Разработчик приложений-Поларис Офис Корп.
- Размер загрузки-111М
- Совместимость-Андроид 5.0 и выше
- Цена-0,99–59,99 долларов США за единицу
Сведения о приложении для iOS
- КатегорияПроизводительность
- Рейтинг1,7 тыс.
- Рейтинг из 54.4
- Дата последнего обновления2 апреля 2022 г.
- Разработчик приложенийПоларис Офис Корп.
- Размер загрузки174,6 МБ
- СовместимостьТребуется iOS 11.0 или новее.
- ЦенаБесплатно
Таблицы WPS
Совместим с
IOS, Андроид
WPS Office (ранее известный как Kingsoft Office) — это бесплатный конкурент Microsoft Office, который включает в себя три офисных приложения, каждое из которых имеет простой, но красивый интерфейс. Автоматическая проверка орфографии и поддержка распространенных типов файлов — это только две из доступных функций. Презентация, электронные таблицы и Writer включены в программу и могут использоваться для замены Microsoft PowerPoint, Excel и Word соответственно. WPS Office не поддерживает то разнообразие продуктов, которое может предложить Microsoft Office. Тем не менее, это близкий конкурент.
С помощью этой программы вы можете редактировать документы в Интернете, как Microsoft Office Online, и она проста в использовании. Как только вы решите использовать WPS Office и войдете в свою учетную запись, вы получите 1 ГБ бесплатного онлайн-хранилища. Вы можете войти в свою учетную запись Google, Twitter, Dropbox или Facebook или создать новую учетную запись со своим адресом электронной почты. С помощью этой программы вы также можете конвертировать PDF-файлы в форматы Word или Excel, записывать свой экран и использовать OCR для расшифровки текста с фотографий и снимков экрана.
При использовании для совместной работы WPS Office позволяет вам создать команду для совместной работы над документами и совместного использования полей. Вы также можете получить бесплатный доступ к шаблонам на его веб-сайте или в разделе «Шаблоны», чтобы быстро создавать открытки, плакаты и многое другое. И вам не нужно беспокоиться о потере документов. К счастью, эта программа поставляется с функцией резервного копирования времени, которая автоматически сохраняет ваши документы. Если вы случайно потеряете документ, вы сможете восстановить его в течение 60 дней. Если вам нужно дополнительное облачное хранилище и дополнительные функции, такие как редактирование PDF, преобразование форматов файлов и работа без рекламы, WPS Office предлагает платную версию программы.
Сведения о приложении для Android
- Категория-Производительность
- Устанавливает-100 000 000+
- Рейтинг из 5-4.3
- Дата последнего обновления-21 мая 2022 г.
- Разработчик приложений-ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ WPS PTE. ООО
- Размер загрузки-128М
- Совместимость-Андроид 5.0 и выше
- Цена-0,49–394,99 долларов США за единицу
Сведения о приложении для iOS
- Категория-Производительность
- Рейтинг категории-152
- Рейтинг-3,9 тыс.
- Рейтинг из 5-4.6
- Дата последнего обновления-14 апреля 2022 г.
- Разработчик приложений-KINGSOFT OFFICE SOFTWARE CORPORATION LIMITED
- Размер загрузки372,2 МБ
- Совместимость-Требуется iOS 13.0 или новее.
- Цена-Бесплатно
Таблица приложений
Совместим с
IOS, Андроид
Удобство для пользователя, настраиваемые шаги и функциональность AppSheet без кода являются его ключевыми преимуществами по сравнению с Excel и другими программами. Инструменты AppSheet упрощают создание интерактивных и полнофункциональных приложений для iOS и Android. Вы можете просто связать платформу AppSheet с вашими локальными данными или данными, сохраненными в облаке, такими как базы данных и электронные таблицы. Кроме того, вы можете просто добавить уникальные функции, такие как оповещения по электронной почте, карты GPS, захват подписей, диаграммы, захват фотографий и push-уведомления, даже если у вас нет предварительных знаний в области кодирования.
После завершения приложения можно быстро опубликовать и поделиться ими. Чтобы создать приложение с помощью AppSheet, вам просто нужно выполнить следующие шаги: определение данных, определение взаимодействия с пользователем, уточнение поведения приложения и проверка безопасности приложения. Эти шаги можно выполнить до или после запуска приложения. При использовании AppSheet вы можете быстро работать с редактором и электронными таблицами. AppSheet плавно извлекает структуры табличных столбцов из электронных таблиц, и вы (или другие пользователи) сразу же получаете оповещения о любых проблемах, которые необходимо исправить, при обновлении электронной таблицы. Вы также можете работать с несколькими листами, просто добавив новый лист в программу. Затем вы и ваша команда можете создавать представления управления, которые будут использоваться для управления данными.
Сведения о приложении для Android
- Категория-Бизнес
- Устанавливает-1 000 000+
- Рейтинг из 5-3,8
- Дата последнего обновления-4 апреля 2022 г.
- Разработчик приложений-Таблица приложений
- Размер загрузки-18М
- Совместимость-Андроид 5.0 и выше
- Цена-бесплатно
Сведения о приложении для iOS
- Категория-Бизнес
- Рейтинг-113
- Рейтинг из 5-3,6
- Дата последнего обновления-4 марта 2022 г.
- Разработчик приложений-Солвебот Инк.
- Размер загрузки-15,9 МБ
- Совместимость-Требуется iOS 11.0 или новее.
- Цена-Бесплатно
