Автор: Больше людей, чем когда-либо, используют инструменты для совместной работы. Компании, которые сильно зависят от разрешений и разделены в своих операциях, рискуют потерять лучший персонал.
С начала пандемии использование инструментов для совместной работы резко возросло. Это помогло многим предприятиям продолжать работать, даже когда почти все работают из дома. Но с тех пор, как были изобретены инструменты для совместной работы, они уже предоставляют многим командам хорошую платформу для встреч в любом месте и легкого управления задачами.
Тем не менее, есть компании, которые борются с поиском подходящей платформы для своих команд, учитывая сегодняшнее количество инструментов для совместной работы. Впрочем, это и понятно, так как универсального программного обеспечения не существует.
Тем не менее, на самом деле есть некоторые, которые имеют более полезные функции почти для каждой отрасли. Если вы все еще не можете выбрать подходящее программное обеспечение для совместной работы для своей команды, мы составили краткий список лучших на 2022 год. Почти все они многофункциональны и подходят практически для любой ниши.
Наша рекомендация
Todoist — лучшее приложение для составления списка дел, работающее на всех ваших устройствах, отслеживающее вашу продуктивность и позволяющее вам заняться организацией и анализом жизни. Todoist очень прост в использовании и предлагает приложения для всех популярных платформ и устройств.
Хотя бесплатная версия превосходна, покупка уровня Pro, несомненно, является лучшим вариантом. Это программное обеспечение вам нужно, если вы хотите оставаться продуктивным, управляя своими задачами самостоятельно или совместно с другими.
Todoist полон функций, но он никогда не кажется слишком сложным, что во многом делает его такой фантастически продуктивной программой. Макет интерфейса делает вещи простыми и легкими. Не нужно много времени, чтобы научиться использовать все основные функции приложения, когда вы впервые начинаете его использовать, включая создание задач, установку сроков, добавление комментариев и отметку выполненных задач. Однако Todoist становится сложнее и функциональнее по мере того, как вы используете его чаще.
Программа проста в настройке. Вы начинаете с создания проектов. Вы можете различать проекты, выделяя их цветом. Проекты позволяют отделить списки, такие как список покупок, а также ваш личный список дел от ваших рабочих обязанностей. Кроме того, вы можете создавать проекты для разовых случаев, например контрольный список для покупки или продажи дома.
Второе место
Asana — это фантастический инструмент для совместной работы, который помогает командам управлять различными проектами. Хотя поначалу это может показаться запутанным, его гибкость и обширные возможности оправдывают время и усилия, необходимые для его изучения.
Асана является фаворитом сторонников продуктивности по уважительной причине. Это приложение для совместной работы, которое помогает командам отслеживать свою работу, включая задачи, рабочие процессы и различные виды проектов.
Однако не принимайте ее за обычную комплексную платформу управления проектами, поскольку в ней отсутствуют такие возможности, как мониторинг расходов, составление бюджета и управление ресурсами, которые вы можете ожидать в программах такого рода. Лучшая программа для управления задачами, рабочими процессами и, да, некоторыми типами проектов — это Asana. Для команд, которые хотят больше указаний в настройке и использовании приложения, в последнее время в него добавлено больше структуры и шаблонов. Он может сгибаться по вашей воле, одновременно грациозен и гибок.
Что выделяет его в этом году, так это новая функция обмена видеосообщениями. С помощью нового инструмента Asana для обмена видеосообщениями вы можете записать видео с говорящей головой, в котором вы демонстрируете и объясняете что-либо. Поделившись этим видео с членами вашей команды, вы сможете избежать бессмысленных совещаний. Кроме того, вы можете превратить видео в аудиозапись, чтобы повысить доступность.
Все остальные
С Miro вам предоставляется широкий набор инструментов для заполнения вашего онлайн-холста. Конечным продуктом является специальный мотивационный инструмент, который делает сотрудничество, обсуждение и представление вашей работы приятным.
Miro — это уникальный инструмент, поскольку он объединяет функции из множества различных категорий программного обеспечения в одну. Он сочетает в себе программное обеспечение для создания диаграмм, блок-схем и презентаций с другими функциями, такими как интеллект-карты и видеоконференции.
И это коллективные усилия повсюду. Вы можете использовать его, чтобы набросать концепцию или сделать слайд-шоу, как в одиночку, так и с другими людьми, редактирующими одновременно. С Miro вы можете поболтать о том, как вы работаете, во время работы или выступить с докладом, демонстрируя свое изобретение благодаря встроенной функции видео- и аудиовызовов и совместного использования экрана. Будь то карты Asana или фильмы Vimeo, вы можете отображать медиафайлы, загруженные из других приложений.
Миро звучит как мешанина идей. Несмотря на это, он остается простым и удобным в использовании, что делает его таким замечательным.
Тем не менее, вам необходимо подключение к Интернету, чтобы использовать Miro. При работе в автономном режиме не так много помощи. Приложение позволяет получить доступ только к тем доскам, которые уже открыты и загружены. В автономном режиме вы не можете создать новую доску или обновить существующую.
Slack — отличный инструмент командного чата с множеством сложных функций и множеством настроек. Несмотря на то, что он самый дорогой, он один из лучших. Slack — отличный инструмент во многих отношениях. Вместо использования корпоративной электронной почты пользователи этого популярного инструмента обмена сообщениями на рабочем месте могут более кратко общаться с коллегами.
Это хорошее приложение для обмена сообщениями для гибридных и полностью удаленных рабочих ситуаций, поскольку оно может работать в режиме реального времени и асинхронно. Кроме того, Slack создает более живую среду, чем многие другие инструменты для общения на рабочем месте, а гибкость для тонкой настройки вашего приложения является основным преимуществом.
Несмотря на то, что Slack нравится многим, у него есть и недостатки. Это дороже, чем почти любой другой доступный инструмент командного чата. Кроме того, программа может стать чрезмерно стимулирующим кошмаром, если вы используете ее с настройками по умолчанию. Чтобы Slack оставался управляемым, вы должны внести многочисленные изменения в настройки и настройки.
Команда должна быть на борту, прежде чем использовать Slack или любую другую службу обмена сообщениями на рабочем месте, и переходный период может быть длительным. Он должен использоваться в среде, поддерживаемой организационной культурой. Людям требуется время, чтобы изучить основные правила ситуации. Какие платформы должна использовать ваша команда и какой информацией следует делиться? Какие каналы должны быть подключены, а какие можно пропустить? Существуют различные советы по использованию Slack, но не существует единственного способа его использования.
Одним из лучших сервисов для управления проектами является Teamwork, который имеет надежный набор функций и простой пользовательский интерфейс. Он идеально подходит для команд, которые управляют работой с клиентами, поскольку в него включены выставление счетов и выставление счетов. Степень магистра в области управления проектами может занять два года из-за ее сложности. Это не кажется таким уж сложным при использовании Teamwork, одного из наших лучших программ для управления проектами.
Предоставляя членам команды простой интерфейс и все необходимые им инструменты, эта фантастическая онлайн-платформа значительно сокращает проблемы, связанные с управлением проектами, всеми их этапами и всеми их заданиями. Он включает в себя выставление счетов и выставление счетов, что делает его идеальным для организаций, которые чаще всего работают с клиентами. Руководители проектов и владельцы бизнеса могут отслеживать время и рабочую нагрузку сотрудников, предупреждать их, когда существует риск нарушения сроков, выставлять клиентам счета за оплачиваемую работу и делать многое другое.
Приложение имеет современный продуманный дизайн. Он имеет цветовую тему, которую вы можете изменить, и он веселый, но при этом остается профессиональным. Кроме того, использование пространства является подходящим. Все это приводит к эстетически привлекательному приложению.
Навигация довольно проста. Чтобы просмотреть список проектов, назначить задачу определенному человеку, настроить уровни разрешений человека, добавить информацию в задачу, создать отчет или запустить таймер для измерения времени, затраченного на задачу, вы всегда знаете, куда идти.
Стоимость программного обеспечения для управления проектами может исчисляться десятками тысяч долларов в год для команд. Однако вам не нужно тратить так много, чтобы приобрести лучшее приложение для управления проектами с ограниченным бюджетом. Даже самые стесненные в средствах команды могут позволить себе превосходный инструмент Zoho Projects. Хотя он не содержит всех функций, известных человеку, он имеет широкий спектр функций.
За ежемесячную плату в размере 10 долларов США на человека высший уровень обслуживания включает мониторинг времени, отчетность об управлении ресурсами и отслеживание бюджета проекта. Хотя вы можете подключаться к другим приложениям, предлагающим эти функции, вы не получаете никаких инструментов для выставления счетов или выставления счетов.
Вам нужно посетить веб-сайт и подписаться на план, чтобы начать использовать Zoho Projects. Каждый новый аккаунт, как уже было сказано, начинается с бесплатного пробного периода. Браузерная версия Zoho Projects работает лучше всего, но есть также мобильные приложения для Android и iOS, которые вы можете использовать для продолжения работы, даже если вы не за компьютером. Однако родных настольных приложений нет.
Сайт имеет приятный, современный вид. Если вы знакомы с большинством распространенных интернет-приложений, таких как веб-почта, у вас не должно возникнуть проблем с навигацией по Zoho Projects за считанные минуты. Навигация по сайту может быть быстрой и легкой, не тратя много времени на изучение всех его обширных функций. Для небольших компаний без штатного менеджера проектов такое удобство и простота имеют важное значение.
Самый простой инструмент для работы с базами данных, который вы когда-либо использовали, — это, вероятно, Airtable. Это упрощает для вас и вашей команды организацию и совместную работу над любым типом информации.
Airtable — инструмент реляционной базы данных и онлайн-инструмент для совместной работы. Прежде чем вы отвергнете его как неинтересный, потому что он использует слово «база данных», имейте в виду, что Airtable прост в использовании и обладает огромной гибкостью.
Вы можете использовать его для организации и отслеживания запасов, управления задачами, организации событий и многого другого. Он отличается от других, более известных систем управления базами данных благодаря удобному интерфейсу, понятному языку, теплым цветовым схемам и практичной иконографии. Кроме того, он невероятно настраиваемый.
Помимо двух ключевых отличий, Airtable и совместные онлайн-таблицы имеют много общего. Во-первых, Airtable позволяет вам управлять базами данных, а не листами; базы данных сложнее, чем электронные таблицы, из-за отсутствия лучшего термина(Открывается в новом окне). Во-вторых, вам не нужно быть экспертом в Excel, чтобы использовать Airtable, потому что он намного удобнее для пользователя.
По своей сути Airtable — это интернет-инструмент для совместного создания и редактирования баз данных. База данных — это не что иное, как набор элементов, расположенных в одном месте. Например, вы можете использовать Airtable для организации своей работы и обновления статей на сайте. Вы можете начать с составления базы данных всех статей на вашем веб-сайте, которые требуют обновления.
Поля для названия статьи, URL-адреса, первоначального автора, даты публикации, срока обновления и другой информации включаются в записи базы данных, которые вы создаете. После этого вы можете предоставить редакторам и писателям доступ к базе данных, чтобы они могли ставить себе задачи. Они также могли бы установить флажок рядом с каждой записью в базе данных, когда закончат вносить поправки в статью.
LiquidPlanner
LiquidPlanner — это мощный онлайн-инструмент для управления задачами, рабочими нагрузками, проектами и многим другим. Он может автоматически и динамически планировать работу всей вашей команды, даже когда обстоятельства меняются.
Невероятно сложный и мощный инструмент управления проектами — LiquidPlanner. Его также проще использовать, но «проще» — это относительный термин после значительного обновления его кодовой базы и интерфейса в 2021 году.
По-прежнему требуется много времени, чтобы изучить программу, настроить проекты и, надеюсь, когда-нибудь освоить ее. Хотя LiquidPlanner классифицируется как программное обеспечение для управления проектами, оно способно на гораздо большее. Он помогает командам планировать и отслеживать не только работу, но и людей, внешних партнеров и ресурсы, такие как оборудование. Результат того стоит, если вы посвятите себя изучению LiquidPlanner, особенно для крупных фирм, управляющих многочисленными проектами и большими командами.
Однако в пользовательском интерфейсе LiquidPlanner нет общей панели поиска справки, в отличие от некоторых других программ, и ее наличие было бы чрезвычайно полезно для приложения такой сложности.
